Personalliggare i byggbranschen – så uppfyller du Skatteverkets krav
Personalliggare för byggarbetsplatser: Skatteverkets krav, vem som ansvarar, kontrollavgifter och checklista – plus hur digital närvaroregistrering fungerar i Aptomas.
Vad kravet innebär
Sedan 2016 måste byggarbetsplatser i Sverige föra elektronisk personalliggare. Syftet är att motverka svartarbete: Skatteverket ska kunna göra oannonserade kontrollbesök och direkt se vilka personer som är verksamma på plats och vilket företag de arbetar för. Reglerna finns i skatteförfarandelagen (39 kap. om dokumentationsskyldighet och 50 kap. om kontrollavgifter).
Liggaren ska innehålla identitetsuppgifter för varje verksam person samt tidpunkten när arbetspasset börjar och slutar. Uppgifterna ska registreras löpande — en sammanställning i efterhand uppfyller inte kravet.
Vem ansvarar för vad
| Roll | Ansvar |
|---|---|
| Byggherren | Anmäler byggstart till Skatteverket, tillhandahåller utrustning för elektronisk personalliggare och håller liggaren tillgänglig på byggarbetsplatsen. |
| Entreprenörer och underentreprenörer | För löpande personalliggare över sin egen personal och dokumenterar identitetsuppgifter samt när varje person börjar och slutar sitt arbetspass. |
| Enskild näringsidkare och företagsledare | Registreras normalt inte som verksam personal i liggaren, men make/maka, barn och anställda ska dokumenteras. |
Kontrollavgifter om liggaren brister
| Brist | Kontrollavgift |
|---|---|
| Byggstart har inte anmälts till Skatteverket | 12 500 kr |
| Utrustning för elektronisk personalliggare saknas | 12 500 kr |
| Personalliggare förs inte, eller hålls inte tillgänglig | 12 500 kr |
| Person som är verksam saknas i liggaren | 2 500 kr per person |
Avgifterna kan kombineras. Saknas både liggare och dokumentation för fem personer blir avgiften 12 500 kr plus 5 × 2 500 kr. Aktuella belopp och undantag framgår av Skatteverkets information om personalliggare.
Checklista för byggarbetsplatsen
- Anmäl byggstart till Skatteverket innan arbetet påbörjas.
- Kontrollera om undantaget gäller: byggverksamhet där den sammanlagda kostnaden beräknas understiga fyra prisbasbelopp.
- Se till att det finns utrustning för elektronisk personalliggare på plats.
- Registrera samtliga företag som är verksamma på arbetsplatsen.
- Dokumentera namn och personnummer/samordningsnummer på varje verksam person.
- Logga start- och sluttid för varje arbetspass – löpande, inte i efterhand.
- Håll liggaren tillgänglig för Skatteverket vid oannonserat kontrollbesök.
- Spara uppgifterna i två år efter det kalenderår då beskattningsåret gick ut.
- Anmäl byggslut när projektet är avslutat.
Så fungerar digital närvaroregistrering i Aptomas
Aptomas tidrapportering och LivePass fungerar som elektronisk närvaroregistrering: personalen stämplar in och ut från mobilen på arbetsplatsen, och varje pass sparas med person, företag, projekt och tidpunkt. Arbetsledaren ser i realtid vilka som är instämplade — samma underlag som en kontrollant efterfrågar.
- In- och utstämpling från mobilen med tidsstämpel och plats
- LivePass: realtidsvy över vilka som är verksamma just nu
- Pass kopplade till projekt, arbetsplats och företag
- Export till Excel och PDF som underlag vid kontrollbesök
- Attestflöde innan tiden går vidare till lön och fakturering
- Historik som sparas och kan tas fram per arbetsplats och period
Aptomas är ett affärssystem för tid, personal och fakturering — inte en certifierad liggarterminal. Byggherren ansvarar fortfarande för anmälan av byggstart och för utrustningen på plats. Kontrollera hur uppgifterna ska kunna visas i just ert projekt innan ni ersätter en befintlig liggarlösning.
Vanliga frågor om personalliggare i bygg
Vad är en personalliggare i byggbranschen?
En personalliggare är en förteckning över vilka personer som är verksamma på en byggarbetsplats och när de börjar och slutar sitt arbetspass. På byggarbetsplatser ska liggaren vara elektronisk och kunna visas för Skatteverket vid kontrollbesök.
Vem ansvarar för personalliggaren på en byggarbetsplats?
Byggherren anmäler byggstart till Skatteverket och tillhandahåller utrustningen för den elektroniska personalliggaren. Varje entreprenör och underentreprenör ansvarar själv för att föra liggare över sin egen personal.
När behövs ingen personalliggare?
Kravet gäller inte om den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen beräknas understiga fyra prisbasbelopp. Byggherrar som är privatpersoner och inte bedriver näringsverksamhet omfattas inte heller.
Vad kostar det att inte föra personalliggare?
Skatteverket kan ta ut kontrollavgift på 12 500 kr om liggare saknas eller inte hålls tillgänglig, och ytterligare 2 500 kr för varje verksam person som inte är dokumenterad. Samma belopp gäller om byggstart inte anmälts eller om utrustning saknas.
Måste personalliggaren vara digital?
Ja, på byggarbetsplatser ska personalliggaren föras elektroniskt. Uppgifterna ska registreras löpande i samband med att arbetspasset börjar och slutar, inte sammanställas i efterhand.
Hur länge ska uppgifterna sparas?
Uppgifterna i personalliggaren ska bevaras under två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.
Läs vidare
Digital närvaro på varje byggarbetsplats
Stämpla in från mobilen, se vilka som är på plats i realtid och exportera underlaget när det behövs — testa gratis i 2 månader.
Se planer och priser