Funktioner
Allt ditt företag behöver — på ett ställe.
Aptomas samlar de viktigaste verktygen för att driva ett tjänsteföretag och ersätter ofta 4–6 separata system.
Kundhantering (CRM)
Komplett kundregister med historik, dokument, kontaktpersoner och uppdrag. Sök på namn, organisationsnummer eller adress.
Bokning & kalender
Drag-and-drop-kalender, återkommande uppdrag, kartöversikt och automatiska SMS-bekräftelser till kunden.
Offerter
Skapa professionella offerter på sekunder. Mallar, ROT/RUT-avdrag, e-signering och uppföljning.
Fakturering
Skicka fakturor via e-post med digital betalning. Påminnelser, dröjsmålsränta och bokföringsexport.
Personalhantering
Anställda, scheman, behörigheter och lönenivåer. Tilldela uppdrag direkt från kalendern.
Tidrapportering
Personalen stämplar in och ut via mobilen. Tider kopplas automatiskt till uppdrag och faktura.
Rapporter
Intäkter, vinst per uppdrag, beläggning, kundvärde och prognos – allt i realtid.
Ekonomi
Kassaflöde, utgifter, kvittohantering och bokföringsexport till Fortnox och Visma.
Betalningar
Ta betalt direkt via fakturalänk eller kundportal. Automatisk avstämning mot bokföringen.
In- och utcheckning
Personalen checkar in på plats via mobilen. GPS-stämpel kopplas till uppdrag och tidrapport.
Kundportal
Egen portal där kunden ser sina offerter, fakturor, bokningar och dokument.
Dokumenthantering
Samla avtal, bilder och filer per kund eller uppdrag. Versionshantering och säker delning.
Lagerhantering
Håll koll på material, förbrukning och inköp. Automatisk avdragning vid uppdrag.
Fordonshantering
Registrera fordon, körjournal, service och drivmedel. Tilldela fordon till uppdrag.
Bokföring & redovisning
Komplett BAS-kontoplan, verifikat, perioder och resultat-/balansrapport direkt i systemet.
Momsrapportering
Automatisk momsberäkning och färdiga underlag för momsdeklaration till Skatteverket.
Arbetsgivardeklaration
Underlag för AGI och löneutbetalningar genereras automatiskt från tid- och löneuppgifter.
Tjänster & priser
Bygg din egen tjänstekatalog med fasta priser, timpriser eller anpassade prislistor.
Företagsassistent
Smart assistent som hjälper dig skapa offerter, fakturor, bokningar och hitta information snabbt.
Automatiseringar
Skapa egna flöden – t.ex. påminnelser, uppföljning, rapportutskick och statusuppdateringar.
GDPR & säkerhet
Krypterad data inom EU. Roller, behörigheter, 2FA och fullständig revisionslogg.
Företagsprofil
Fyll i företagsuppgifter en gång – återanvänds automatiskt i offerter, fakturor och avtal.
Testa Aptomas kostnadsfritt i 14 dagar.
Avbryt när du vill.