Gratis fakturamall – skapa en korrekt faktura som PDF
Fyll i vår gratis fakturamall direkt i webbläsaren och ladda ner en färdig faktura som PDF. Inget konto krävs – med checklista över vad en faktura måste innehålla.
Fyll i fakturamallen
Uppgifterna stannar i din webbläsare – PDF:en skapas lokalt på din enhet.
Ditt företag (säljare)
Kund (köpare)
Fakturauppgifter
Förfallodatum blir 2026-09-10 med 30 dagars betalningsvillkor.
Fakturarader
- Summa exkl. moms
- 0 kr
- Moms
- 0 kr
- Att betala
- 0 kr
Vad en faktura måste innehålla
Kraven på fakturans innehåll finns i mervärdesskattelagen. Saknas en uppgift kan kunden neka betalning eller avdrag för ingående moms, och i värsta fall blir underlaget ogiltigt i bokföringen. Använd listan nedan som checklista innan du skickar.
| Uppgift | Så fyller du i den |
|---|---|
| Fakturadatum | Datum då fakturan utfärdas. |
| Fakturanummer | Unikt löpnummer i obruten nummerserie. |
| Säljarens uppgifter | Företagsnamn, adress och organisationsnummer. |
| Momsregistreringsnummer | Säljarens VAT-nummer när försäljningen är momspliktig. |
| Köparens uppgifter | Namn och adress till kunden. |
| Varans eller tjänstens art | Beskrivning samt mängd eller omfattning. |
| Beskattningsunderlag | Pris exklusive moms per momssats, samt eventuella rabatter. |
| Momssats och momsbelopp | 25, 12 eller 6 % och beloppet i kronor. |
| Totalbelopp att betala | Summa inklusive moms. |
| Betalningsuppgifter | Bankgiro, plusgiro eller bankkonto samt förfallodatum. |
För mindre belopp får en förenklad faktura användas, och vid vissa försäljningar krävs extra uppgifter — till exempel hänvisning till omvänd byggmoms eller uppgift om vinstmarginalbeskattning. Läs mer hos Skatteverket om fakturans innehåll.
Momssatser att välja mellan
- 25 % – standard för de flesta varor och tjänster.
- 12 % – livsmedel, restaurang och hotell.
- 6 % – böcker, tidningar, persontransport och kultur.
- 0 % – momsfri försäljning; ange då skälet på fakturan.
När mallen inte räcker
En mall fungerar bra för enstaka fakturor. Så fort du fakturerar löpande behöver du hålla ihop nummerserien, se vilka fakturor som är obetalda och skicka påminnelser. Det är där Aptomas tar över: kundregister, automatiska fakturanummer, ROT/RUT, påminnelser och bokföringsklara rapporter.
- Obruten nummerserie och statusar: utkast, skickad, betald, förfallen
- Skicka fakturan direkt via e-post med PDF-bilaga
- ROT- och RUT-avdrag med underlag till Skatteverket
- Automatiska påminnelser och dröjsmålsränta
- Kreditfakturor och kontantfakturor
- Moms- och resultatrapporter som följer med till bokföringen
Vanliga frågor om fakturamallen
Är fakturamallen gratis?
Ja. Du fyller i mallen direkt i webbläsaren och laddar ner fakturan som PDF utan konto, registrering eller kostnad.
Vad måste en faktura innehålla?
En faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, unikt fakturanummer, säljarens namn, adress och organisationsnummer, momsregistreringsnummer, köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp samt totalbelopp och betalningsuppgifter.
Måste fakturanumren följa en obruten serie?
Ja. Fakturanummer ska vara unika och löpa i en obruten nummerserie, så att det går att se att ingen faktura fattas i bokföringen.
Hur länge ska jag spara fakturor?
Fakturor är räkenskapsinformation och ska enligt bokföringslagen sparas i sju år efter det kalenderår räkenskapsåret avslutades.
Vilken betalningstid ska jag använda?
30 dagar är standard mellan företag. Mot konsumenter får betalningstiden inte vara kortare än 14 dagar om inget annat avtalats. Dröjsmålsränta får tas ut enligt räntelagen med referensräntan plus åtta procentenheter.
Sparas mina uppgifter när jag använder mallen?
Nej. Allt du fyller i stannar i din webbläsare och PDF:en skapas lokalt på din enhet – inga fakturauppgifter skickas till någon server.
Läs vidare
Fakturera löpande i stället
Aptomas håller ordning på nummerserie, betalstatus och påminnelser — testa gratis i 2 månader.
Se planer och priser