Ekonomisystem för småföretag: Aptomas vs Fortnox vs Visma
Letar du efter rätt ekonomisystem för småföretag? Här jämför vi tre populära alternativ — Aptomas, Fortnox och Visma — och hjälper dig välja utifrån hur du faktiskt driver din verksamhet.
Kort sammanfattning
Fortnox och Visma är etablerade rena bokförings- och faktureringssystem. De är trygga val om din verksamhet handlar om siffror och deklaration — men för allt annat (kunder, bokningar, personal, fordon, offerter) behöver du oftast koppla på tredjepartstjänster eller egna Excel-ark.
Aptomas är byggt för tjänsteföretag som vill samla hela driften i ett system — fakturering, offerter, bokning, CRM, personal, fordon och ekonomi. Det gör att småföretag ofta kan ersätta 3–5 verktyg med en enda plattform.
Funktionsjämförelse
| Funktion | Aptomas | Fortnox | Visma |
|---|---|---|---|
| Fakturering & bokföring | Ingår | Ingår | Ingår |
| ROT- & RUT-avdrag | Ingår | Ingår | Ingår |
| Inbyggt CRM & kundregister | Ingår | Tillägg | Tillägg |
| Bokning & schemaläggning | Ingår | Nej | Nej |
| Personal & tidrapportering | Ingår | Tillägg | Tillägg |
| Offerter & avtal med e-sign | Ingår | Tillägg | Tillägg |
| Fordonshantering & körjournal | Ingår | Nej | Nej |
| Löner & skatter | Ingår | Ingår | Ingår |
| Leverantörsfakturor & attest | Ingår | Ingår | Ingår |
| Realtidsuppdatering (utan omladdning) | Ingår | Nej | Nej |
| Svensk support & GDPR-hosting | Ingår | Ingår | Ingår |
När passar Fortnox bäst?
Fortnox är ett gediget val om ditt behov är renodlad bokföring, lön och deklaration — och om din redovisningsbyrå redan arbetar i Fortnox. Ekosystemet av tillägg är stort, men varje tillägg innebär extra kostnad och ännu ett verktyg att lära sig.
När passar Visma bäst?
Visma eEkonomi är populärt bland enskilda firmor och mindre AB som främst vill sköta fakturor och bokföring själva. Bra användarvänlighet i grunden, men mer avancerad personalhantering, bokning eller offerter kräver att du kombinerar flera Visma-produkter eller externa tjänster.
När passar Aptomas bäst?
Aptomas passar tjänsteföretag — städ, bygg, hantverk, flytt, transport, konsult — som vill sluta hoppa mellan olika verktyg. Du får kundregister, bokning, offerter, avtal med e-signering, personal, fordon, kostnadsfakturor och ekonomi i samma plattform. Allt uppdateras i realtid, och rollbaserade behörigheter gör att personalen bara ser det de ska.
Räkneexempel: konsolidera verktyg
Ett typiskt tjänsteföretag med 5 anställda betalar i genomsnitt 3 000–5 000 kr/månad för separata verktyg: bokföring + CRM + bokningskalender + tidrapportering + e-sign + körjournal. Med en allt-i-ett-plattform försvinner både licenskostnaderna och tiden som går åt att synka data manuellt mellan systemen.
Så väljer du rätt
- Vill du bara boka fakturor? Fortnox eller Visma räcker ofta.
- Har du kunder, bokningar och personal att koordinera? Då sparar Aptomas mest tid.
- Använder du fler än tre separata verktyg idag? Beräkna kostnaden av att konsolidera — det brukar löna sig inom några månader.
Vanliga frågor
Kan jag byta från Fortnox eller Visma till Aptomas?
Ja. Vi hjälper till med import av kunder, artiklar och öppna fakturor. Historisk bokföring kan ligga kvar hos din tidigare leverantör.
Är Aptomas godkänt för ROT- och RUT-avdrag?
Ja. ROT/RUT hanteras direkt i faktureringen med korrekt totalberäkning och rapportering enligt Skatteverkets krav.
Kan min redovisningsbyrå få tillgång?
Ja. Du bjuder in byrån med en egen roll och begränsar exakt vad de ser och kan göra.
Prova Aptomas för ditt företag
Se själv hur mycket tid du sparar när CRM, bokning, offerter och ekonomi finns i samma plattform.